پس از اینکه موضوع فعالیت شرکت مشخص شد باید با توجه به این موضوع و همچنین  نوع مسئولیت و تخصص مورد نظر و همچنین با استناد به میزان شناخت و سرمایه مورد نظر یکی از انواع هفتگانه شرکت نام برده شده در قانون را برای فعالیت انتخاب نمود تا بتوانید شرکت خود را در این قالب به ثبت برسانید .

حال نوبت انتخاب شریک یا شرکا با توجه به نوع ثبتی شرکت می باشد. برای شرکت های سهامی حداقل سه نفر و برای شرکت های اشخاص حداقل ۲ نفر و برای تعاونی حداقل ۷ نفر باید به عنوان شریک حضور داشته باشند .این شرکا باید با توجه به نوع ثبتی شرکت سرمایه مورد نظر را بین خود توافق و تادیه نمایند و این سرمایه را بصورت سهام در شرکت های سهامی و بصورت سهم الشرکه در شرکت های اشخاص در بین خود و طبق اساسنامه تقسیم نمایند .

با تادیه مبلغ سرمایه مشخص شده باید نفرات موسس به عنوان مجمع عمومی موسسین جلسه ای را ترتیب داده و ازبین خود نفرات هیئت مدیره را انتخاب نموده و توافق این نفرات را برای این مسئولین دریافت و این نفرات را طی صورتجلسه ای به اداره ثبت شرکت ها معرفی نمایند . نفرات هیئت مدیره هم باید بلافاصله تشکیل جلسه داده و در خصوص موارد اجرایی کلان شرکت تصمیم گیری و از بین خود رئیس هیئت مدیره ، مدیر عامل و بازرسین را درصورت نیاز تعیین نموده و صورتجلسه ای برای معرفی به اداره ثبت شرکت ها تنظیم نمایند. در ضمن باید نفرات دارای حق امضاء مجاز هم در همین جلسه معرفی شوند .

سپس باید با استفاده از تخصص و کارشناسی افراد حقوقی ذی صلاح  اظهارنامه ، اساسنامه و در صورت نیاز شرکتنامه شرکت تهیه و به همراه صورتجلسات مجمع و هیئت مدیره و مدارک احراز هویت و گواهی سوء پیشینه مدیران و موسسین به اداره ثبت شرکت ها به همراه تقاضانامه ثبت ارسال شود.

با ثبت شرکت باید خلاصه ای از شرکت به همراه نام مدیران و موسسین حداکثر یک ماه پس از ثبت در روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشاری درج شود . تا شرکت فرآیند ثبتی خود را به انتها برساند.

ولی پس از ثبت شرکت  و به منظور انجام امور قانونی باید مدیران شرکت اقدام به تشکیل پرونده دارایی و دریافت کد قتصادی نموده و دفاتر پلمپ مالیاتی خود را هم برای انجام امور مالیاتی در یافت نمایند تا فعالیت شرکت قانونی شود .

هر فرد ممکن است به دلایل مختلفی نیاز به دریافت اطلاعات خاصی از شرکتها و موسسات ثبت شده داشته باشد به عنوان مثال چنانچه به دنبال شرکت با نام یا موضوع فعالیت خاصی باشید دسترسی به بانک اطلاعاتی که نیاز شما را در این زمینه برطرف نماید می تواند بسیار مفید باشد.

به این منظور سازمان ثبت اطلاعات ثبتی اشخاص حقوقی را از طریق پایگاههای مختلفی  در اختیار متقاضیان قرار داده و امکان استعلام مشخصات آنها را فراهم آورده است. استعلام اطلاعات شرکتها از سامانه های شناسه ملی، پایگاه آگهی های ثبت و سامانه روزنامه رسمی قابل انجام می باشد.

اطلاعاتی که به جهت جستجو در هر یک از سامانه های فوق مورد نیاز است شامل نام شرکت، شماره ثبت و شناسه ملی می باشد که در بخش های مخصوص به خود وارد کرده و جستجو انجام میشود.

چنانچه هر یک از اشخاص حقوقی آگهی ثبتی در یکی از این سامانه ها داشته باشند با جستجو به روش فوق  اطلاعات مربوطه قابل مشاهده و چاپ می باشد.

منبع مطلب از سایت ثبت شرکت نوبل